Provisionsabrechnung

Die Produkte stehen den Vermittlern zum Verkauf zur Verfügung und werden in Stab C/S mit all ihren provisionsrelevanten Merkmalen definiert. Ein Produkt bildet die mit dem Partner getroffenen variablen Vergütungsvereinbarungen und die innerbetrieblich vereinbarten vertrieblichen Bewertungsgrößen ab. Sowohl Produkte selbst als auch optionale Tarife können dabei über eigene Algorithmen für die Berechnung von Vergütungsansprüchen und deren Verteilung, sowie über frei definierbare Informationsvariablen verfügen.

Verträge werden in Stab C/S manuell oder durch einen automatisierten Import aus Datenquellen von vorgelagerten Systemen erfasst. Ein Antrag/Vertrag referenziert obligatorisch einen Kunden, einen abschließenden Vermittler und einen Produktpartner mit seinem Produkt.

Mit der Erfassung der Antrags-/Vertragsdaten wird über die Vorgesetztenstruktur des abschließenden Vermittlers eine Kontierung automatisiert aufgebaut. Abhängig von den Informationen des Vertrags- und Kontierungskontextes kann eine Kontierung automatisiert durch sogenannte Beteiligungen angereicht werden. Die automatisiert entstandene Kontierung kann dann anschließend noch individuell verändert und/oder erweitert werden. Abhängig vom Provisionsregularium des vermittelten Produktes und den Vermittlerinformationen der kontierten Vermittler werden bei Vertragsspeicherung abschließend die einzelnen Vermittler- und die Gesamtansprüche ermittelt und fortgeschrieben.

Neben den Buchungen mit einem Vertrags- und Vermittlerbezug, können auch Buchungen mit lediglich einem Vermittlerbezug, manuell per Einzelbuchung oder automatisiert und wiederkehrend in sogenannten Zahlungsplänen ausgeführt werden. Zudem verfügt Stab C/S über eine Logik zur automatisierten Vorschuss-/Darlehensverwaltung für die Vermittler. 

Alle Buchungen des Systems erfolgen auf den zugehörigen Vermittlerkonten. Im Standardverhalten werden alle Vermittler, auf deren Konten innerhalb einer Abrechnungsperiode entsprechende Buchungen entstanden sind, einheitlich zu einem vom Anwender bestimmten Zeitpunkt abgerechnet. Mit der Abrechnung erfolgt eine Saldenbildung auf den Konten der abgerechneten Vermittler. Damit einher geht die Ermittlung und Verbuchung eines Auszahlungsbetrages, sofern ein entsprechendes auszuzahlendes Guthaben ermittelt wird.

Im Standard der Stab C/S Software stehen diverse Auswertungen zur Verfügung, die Zeitraumbetrachtungen über das Eigen- oder Gesamtgeschäft eines einzelnen Vermittlers oder gesamter Vertriebsstrukturen bereitstellen. Beispielsweise sind Ranglisten zur Ermittlung der Top-Performer nutzbar. Eine Standardstatistik stellt markante Vertriebskennzahlen pro Vermittler und pro Produktpartner/Sparte/Produkt mit einer monatlichen Abgrenzung dar. 

Bei entsprechender Beauftragung können auch zusätzliche Auswertungsmodule geschaffen werden, die dann die gewünschten individuellen Auswertungen bereitstellen.